Nachhaltige Tagungen planen

5 Praktische Tipps für eine nachhaltige Planung deiner Tagungen

In der heutigen Zeit ist Nachhaltigkeit ein wichtiges Thema in allen Bereichen unseres Lebens, einschließlich der Veranstaltungsplanung. Hier sind fünf praktische Tipps, wie du deine Tagung nachhaltiger gestalten kannst:

  1. Standortwahl und Transport:

Wähle ein Tagungshotel,  das gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, um die CO2-Emissionen zu reduzieren. Alternativ bietet die Organisation von Fahrgemeinschaften oder die Nutzung von Elektrofahrzeugen eine umweltfreundliche Alternative.

  1. Nachhaltiges Tagungshotel wählen:

Entscheide dich für ein Hotel, das Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt seiner Betriebsführung stellt. Suche nach Zertifizierungen, die darauf hinweisen, dass das Hotel umweltfreundliche Praktiken implementiert hat, wie Energieeffizienz, Abfallminimierung und soziale Verantwortung. Darüberhinaus kann es sinnvoll sein, ein Hotel auszuwählen, dass auch ein Rahmenprogramm anbietet, um weitere Fahrten zu externen Locations zu vermeiden.

  1. Nachhaltige Materialien für deine Tagung verwenden:

Achte darauf, dass Giveaways und Materialien für die Tagung ebenfalls nachhaltig sind. Verwende recycelbare oder biologisch abbaubare Materialien und wähle praktische Gegenstände, die die Teilnehmer langfristig nutzen können, anstatt kurzlebige Werbegeschenke. Dies zeigt nicht nur dein Engagement für Umweltschutz, sondern bietet den Teilnehmern auch nützliche und umweltfreundliche Erinnerungsstücke an die Veranstaltung.

  1. Abfall minimieren und recyceln:

Setze Recyclingstationen für Papier, Plastik, Glas und andere Materialien auf der Veranstaltung auf oder sensibilisere die Teilnehmer, die vorhandene Abfalltrennungssysteme zu nutzen. Zusätzlich könntest du während der Veranstaltung eine „Zero Waste Challenge“ durchführen, bei der die Teilnehmer dazu ermutigt werden, so wenig Abfall wie möglich zu produzieren. Belohne diejenigen, die besonders kreativ und nachhaltig sind, um das Bewusstsein für Abfallreduzierung weiter zu steigern.

  1. Nachhaltige Feedback-Mechanismen implementieren:

Integriere nachhaltige Feedback-Mechanismen in deine Veranstaltungsplanung, um kontinuierlich Verbesserungen vorzunehmen. Bitte die Teilnehmer um ihr Feedback zur Nachhaltigkeit der Veranstaltung und um Vorschläge für weitere Maßnahmen. Nutze diese Rückmeldungen, um zukünftige Veranstaltungen noch nachhaltiger zu gestalten und die Teilnehmer aktiv in den Prozess einzubinden. So schaffst du eine transparente Kommunikation und zeigst, dass du ihre Meinungen und Ideen schätzt, um gemeinsam eine umweltfreundlichere Zukunft zu gestalten.

Indem du diese Tipps befolgst, kannst du dazu beitragen, deine Tagungen umweltfreundlicher zu gestalten und einen positiven Beitrag zum Schutz unserer Umwelt zu leisten. Kleine Änderungen können einen großen Unterschied machen, also fang noch heute an, nachhaltig zu planen!