Nachhaltige Tagungen planen
5 Praktische Tipps für eine nachhaltige Planung deiner Tagungen
In der heutigen Zeit ist Nachhaltigkeit ein wichtiges Thema in allen Bereichen unseres Lebens, einschließlich der Veranstaltungsplanung. Hier sind fünf praktische Tipps, wie du bei deiner Tagung Ressourcen sparen und Emissionen senken kannst:
- Standortwahl und Transport:
Wähle ein Tagungshotel, das gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, um die CO2-Emissionen der Anreise zu reduzieren. Fahrgemeinschaften verringern zusätzlich die Zahl der Fahrten, und Elektrofahrzeuge verursachen vor Ort keine Abgase.
Entscheide dich für ein Hotel, das seine Umweltleistung von unabhängiger Stelle prüfen lässt. Achte auf anerkannte Zertifizierungen wie GreenSign, die Kriterien wie Energieeffizienz, Abfallvermeidung und soziale Verantwortung bewerten. Das Tulip Inn Düsseldorf Arena ist GreenSign-zertifiziert und bezieht 100 % Ökostrom. Darüber hinaus kann es sinnvoll sein, ein Hotel auszuwählen, das auch ein Rahmenprogramm anbietet, um weitere Fahrten zu externen Locations zu vermeiden.
- Langlebige und recycelbare Materialen verwenden:
Achte bei Giveaways und Tagungsmaterialien auf Langlebigkeit und Recyclingfähigkeit. Verwende recycelbare Materialien oder solche, die als kompostierbar zertifiziert sind, und wähle praktische Gegenstände, die die Teilnehmer langfristig nutzen können, anstatt kurzlebige Werbegeschenke. Dies zeigt nicht nur dein Engagement für Umweltschutz, sondern bietet den Teilnehmern auch nützliche Erinnerungsstücke an die Veranstaltung, die nicht im Müll landen.
- Abfall minimieren und recyceln:
Setze Recyclingstationen für Papier, Plastik, Glas und andere Materialien auf der Veranstaltung auf oder sensibilisiere die Teilnehmer, die vorhandenen Abfalltrennungssysteme zu nutzen. Zusätzlich könntest du während der Veranstaltung eine „Zero Waste Challenge“ durchführen, bei der die Teilnehmer dazu ermutigt werden, so wenig Abfall wie möglich zu produzieren. Belohne diejenigen, die besonders kreative Ideen zur Abfallvermeidung haben, um das Bewusstsein für Abfallreduzierung weiter zu steigern.
- Feedback zur Nachhaltigkeit einholen:
Integriere regelmäßiges Feedback in deine Veranstaltungsplanung, um kontinuierlich Verbesserungen vorzunehmen. Bitte die Teilnehmer um ihr Feedback zur Nachhaltigkeit der Veranstaltung und um Vorschläge für weitere Maßnahmen. Nutze diese Rückmeldungen, um zukünftige Veranstaltungen noch ressourcenschonender zu gestalten und die Teilnehmer aktiv in den Prozess einzubinden. So schaffst du eine transparente Kommunikation und zeigst, dass du ihre Meinungen und Ideen schätzt.
Indem du diese Tipps befolgst, kannst du dazu beitragen, bei deinen Tagungen Energie, Material und Abfall einzusparen. Jede kleine Änderung zählt, also fang noch heute an, nachhaltig zu planen!
